QDMS'te Tedarikçi Yönetim Sistemi (Supplier Management System), bir organizasyonun tedarikçileri ile iliþkilerini ve tedarik zinciri süreçlerini etkili bir þekilde yönetmesini saðlayan bir modüldür. Bu sistem, tedarikçi seçiminden performans deðerlendirmesine kadar bir dizi faaliyeti içerir. Ýþte Tedarikçi Yönetim Sistemi'nin temel özellikleri:

1. Tedarikçi Seçimi ve Onayý: Yeni tedarikçilerin deðerlendirilmesi, seçimi ve onaylanmasý süreçlerini içerir. Bu adýmlar, organizasyonun ihtiyaçlarýna uygun, güvenilir ve kaliteli tedarikçileri belirlemeyi amaçlar.

2. Sözleþme Yönetimi: Tedarikçilerle yapýlan sözleþmelerin yönetimi, þartlarýn belirlenmesi, sözleþme süreçlerinin izlenmesi ve güncellenmesi gibi iþlemleri kapsar.

3. Performans Deðerlendirmesi: Tedarikçilerin performansýnýn düzenli olarak deðerlendirilmesi ve geri bildirimlerin toplanmasý bu sistemin önemli bir parçasýdýr. Bu deðerlendirmeler, sürekli iyileþtirme için temel oluþturur.

4. Risk Deðerlendirmesi: Tedarikçi ile iliþkili risklerin belirlenmesi ve bu risklere karþý uygun önlemlerin alýnmasý sürecini içerir.

5. Ýletiþim ve Ýzleme: Tedarikçi ile düzenli iletiþim kurma, güncel bilgileri paylaþma ve tedarik zinciri süreçlerini izleme bu sistem tarafýndan saðlanan özelliklerdir.

6. Sürdürülebilirlik ve Etik Uygulamalar: Tedarikçi Yönetim Sistemi, sürdürülebilirlik ve etik standartlara uyumu izlemeyi ve teþvik etmeyi amaçlar.

Bu özellikler, organizasyonlarýn tedarikçi iliþkilerini daha þeffaf, güvenilir ve sürdürülebilir bir þekilde yönetmelerine yardýmcý olur. Tedarikçi Yönetim Sistemi, genellikle QDMS gibi entegre kalite yönetim sistemlerinin bir parçasý olarak kullanýlýr.

Tedarikçilerin anketler yoluyla deðerlendirilip, verilerin analitik ortamda tutularak deðerlendirmeler sonunda çalýþma kararlarýnýn alýndýðý çözümdür. Bu modül sayesinde;

• Tedarikçi gruplarýna göre farklý deðerlendirme kriterleri belirleme, 

• Kontrol listesi metodolojisi ile objektif deðerlendirme, 

• Deðerlendirme tarihçesine ulaþma, 

• Deðerlendirme kategorizasyonu, 

• Periyodik deðerlendirme bildirimi, 

• Onaylý tedarikçi listesi oluþturma,

• Tedarikçi deðerlendirme grafik ve raporlarý alma gibi özelliklere sahiptir.