QDMS Deðiþiklik Yönetimi modülü, bir organizasyon içinde gerçekleþen süreç, doküman, prosedür veya diðer önemli unsurlarda meydana gelen deðiþiklikleri etkili bir þekilde yönetmek ve izlemek için tasarlanmýþ bir çözümdür. Bu modül, deðiþiklik sürecini organize etmek, izlemek, deðerlendirmek ve onaylamak için gerekli araçlarý saðlar.

Aþaðýda, bu modülün temel özelliklerini ve iþlevselliðini anlatan ana noktalar bulunmaktadýr:

1. Deðiþiklik Baþvurusu:

   • Ýlgili birimler veya personel, deðiþiklik taleplerini sisteme kaydedebilir. Bu baþvurular, süreç, doküman, prosedür veya diðer ilgili unsurlarda gerçekleþtirilecek deðiþiklikleri içerir.

2. Ýzleme ve Deðerlendirme:

   • Deðiþiklik baþvurularý sürekli olarak izlenir ve deðerlendirilir. Deðiþikliklerin organizasyonun hedefleri, politikalarý ve süreçleri ile uyumlu olup olmadýðý deðerlendirilir.

3. Deðiþiklik Analizi:

   • Modül, deðiþikliklerin etkilerini analiz etmek için geliþmiþ araçlar saðlar. Bu analiz, deðiþikliklerin organizasyonun iþleyiþine, performansýna ve kalitesine olan potansiyel etkilerini deðerlendirir.

4. Onay ve Kabul Süreci:

   • Deðiþiklikler, belirlenen onay süreçleri ve yetkililer tarafýndan deðerlendirilir ve onaylanýr. Kabul edilen deðiþiklikler daha sonra uygulamaya alýnabilir.

5. Takip ve Ýzleme:

   • Onaylanmýþ deðiþikliklerin uygulanmasý ve etkileri sürekli olarak takip edilir. Modül, organizasyonun deðiþiklik sürecinin tamamýný izlemek ve raporlamak için araçlar sunar.

6. Bildirim ve Ýletiþim:

   • Modül, ilgili paydaþlara deðiþiklikler hakkýnda otomatik bildirimler gönderebilir. Bu, organizasyon içinde etkili iletiþimi saðlar.

7. Belge ve Kayýt Yönetimi:

   • Deðiþiklik sürecinde oluþturulan belgeler ve kayýtlar modül tarafýndan yönetilir ve gerektiðinde eriþilebilir olur.

8. Deðiþiklik Raporlama ve Analitik:

   • Modül, deðiþiklik sürecinin performansýný deðerlendirmek için raporlama ve analitik araçlar sunar. Bu, organizasyonun deðiþiklik yönetimi sürecini sürekli olarak geliþtirmesine olanak tanýr.

QDMS Deðiþiklik Yönetimi modülü, organizasyonlara süreç ve doküman deðiþikliklerini etkili bir þekilde yönetme ve izleme yeteneði saðlayarak sürekli iyileþtirme pratiðine katkýda bulunur.

Ýþ süreçlerinde veya dokümantasyonunda gerçekleþen deðiþikliklere dair birkaç örnek þu þekilde olabilir:

1. Prosedür Deðiþikliði:

   • Bir organizasyonun kalite yönetim prosedürlerinden birinde güncelleme yapýlmasý gerektiðine karar verilir. Bu deðiþiklik, prosedürün etkinliðini artýrmak ve son kullanýcýlar için daha anlaþýlýr hale getirmek amacýyla gerçekleþtirilir. Prosedürde yapýlan deðiþiklikler, deðiþiklik yönetimi modülü üzerinden baþvuru olarak kaydedilir, analiz edilir, onaylanýr ve ardýndan uygulamaya alýnýr.

2. Ýþ Süreci Yeniden Düzenleme:

   • Bir þirketin satýþ süreçleri üzerinde yapýlan bir analiz, mevcut süreçte verimliliði artýrmak için belirli deðiþiklikler önerir. Bu deðiþiklikler, süreç haritasýnda güncellemeler, rollerde ve sorumluluklarda deðiþiklikler içerebilir. Deðiþiklik baþvurularý, modül üzerinden kaydedilir, deðerlendirilir ve yöneticiler tarafýndan onaylandýktan sonra uygulanýr.

3. Dokümantasyon Güncellemesi:

   • Bir kuruluþ, ürün kýlavuzlarýný veya iþ talimatlarýný güncellemeye karar verir. Bu güncelleme, yeni bir ürün özelliðinin eklenmesi veya bir hata düzeltmesi içerebilir. Deðiþiklik yönetimi modülü, dokümantasyon güncellemelerinin kaydedilmesi, revize edilmesi, onaylanmasý ve daðýtýlmasý sürecini kolaylaþtýrýr.

4. Eðitim Materyali Deðiþikliði:

   • Bir organizasyon, çalýþanlara yönelik eðitim materyallerini güncellemeye karar verir. Eðitim içeriði revize edilir ve daha etkili olmasý için görsel öðeler eklenir. Bu deðiþiklik, eðitim materyali üzerinde yapýlan deðiþiklik baþvurularý ile modül üzerinden yönetilir.

5. Yazýlým Güncellemesi ve Eðitim:

   • Bir þirket, kullanýlan bir yazýlýmýn yeni bir sürümüne geçmeye karar verir. Bu deðiþiklik, yazýlýmýn etkilediði süreçlerde eðitim ihtiyacýný ortaya çýkarýr. Deðiþiklik yönetimi modülü, yazýlým güncellemesine iliþkin deðiþiklik baþvurularýný yönetir ve bu süreçte eðitim ihtiyaçlarýný takip eder.

Bu örnekler, organizasyonlarýn süreçlerini, dokümantasyonlarýný veya diðer önemli unsurlarýný güncellerken karþýlaþýlabilecek çeþitli senaryolarý yansýtmaktadýr.