QDMS Ýþ Ýzni Yönetimi modülü, bir organizasyonun çalýþanlarýnýn izin süreçlerini planlamasýna, takip etmesine ve yönetmesine yardýmcý olan bir çözümdür. Ýþ Ýzni Yönetimi, izin taleplerinin oluþturulmasýndan onay süreçlerine, izin durumlarýnýn izlenmesine kadar bir dizi özelliði içerir. Ýþte bu modülün temel özellikleri:

1. Ýzin Talepleri:

   • Çalýþanlar, modül üzerinden izin taleplerini oluþturabilirler. Bu talepler genellikle belirli bir tarih aralýðý, izin türü (yýllýk izin, hastalýk izni, mazeret izni vb.) ve diðer ilgili bilgileri içerir.

2. Onay Süreçleri:

   • Ýþ Ýzni Yönetimi modülü, izin taleplerinin bir onay sürecinden geçmesine olanak tanýr. Ýzin talepleri, belirli bir sýrayla veya eþzamanlý olarak birden fazla yetkili tarafýndan onaylanabilir.

3. Ýzin Takvimleri:

   • Modül, organizasyonun izin takvimini gösterir. Bu, belirli bir tarih aralýðýndaki izin taleplerini ve hangi çalýþanlarýn izinli olduðunu gösterir. Bu, organizasyonun kaynaklarý daha iyi yönetmesine yardýmcý olur.

4. Ýzin Hesaplamalarý:

   • Modül, çalýþanlarýn kullanýlabilir izin haklarýný hesaplamak için belirli bir formülü uygular. Bu, çalýþanlarýn mevcut izin haklarýný ve kullanýlan izin günlerini gösterir.

5. Ýzleme ve Raporlama:

   • Ýzin durumlarýný izlemek ve raporlamak için modül, yöneticilere ve Ýnsan Kaynaklarý departmanýna geniþ bir veri seti sunar. Bu, organizasyonun izin kullanýmýný ve izin durumunu daha iyi anlamalarýna yardýmcý olur.

6. Entegrasyon ve Uyumluluk:

   • Ýþ Ýzni Yönetimi modülü, genel Ýnsan Kaynaklarý yönetim sistemleri ile entegre çalýþarak organizasyonun tüm personel yönetimi süreçlerini bütünleþtirmeye yardýmcý olur. Ayný zamanda iþ yasalarý ve politikalara uyumluluðu saðlamak için parametrik olarak yapýlandýrýlabilir.

Bu modül, organizasyonlara izin süreçlerini daha etkili ve verimli bir þekilde yönetmeleri için gerekli araçlarý saðlar. Ýzin taleplerinin sistematik bir þekilde yönetilmesi, personel yönetimi süreçlerini daha düzenli ve þeffaf hale getirebilir.

1. Çalýþan Ýzin Talepleri:

   • Çalýþanlar, tatil, hastalýk veya kiþisel mazeret gibi nedenlerle izin taleplerini sistem üzerinden oluþturur. Bu talepler genellikle belirli bir tarih aralýðý ve izin türünü içerir.

2. Onay Süreçleri:

   • Ýzin talepleri, genellikle bir onay sürecinden geçer. Ýlk olarak doðrudan yönetici tarafýndan onaylanabilir, ardýndan Ýnsan Kaynaklarý departmaný veya üst düzey yönetim tarafýndan onay alabilir.

3. Ýzin Takvimleri:

   • Ýzin yönetim modülleri, organizasyonun izin takvimini gösterir. Bu takvim, belirli bir dönemde hangi çalýþanlarýn izinli olduðunu gösterir, böylece kaynak planlamasý daha etkili bir þekilde yapýlabilir.

4. Ýzin Hesaplamalarý:

   • Sistem, çalýþanlarýn kullanýlabilir izin haklarýný otomatik olarak hesaplar. Bu, çalýþanlarýn kalan izin günlerini ve kullanýlan izin miktarýný anlamalarýna yardýmcý olur.

5. Raporlama ve Ýzleme:

   • Ýþ izin yönetimi modülleri, Ýnsan Kaynaklarý departmanýna ve yöneticilere geniþ bir veri seti sunar. Bu raporlar, izin kullaným eðilimlerini analiz etmelerine ve organizasyonun izin durumunu daha iyi yönetmelerine olanak tanýr.

Bu örnekler, iþ izin yönetimi modüllerinin iþleyiþini genel bir perspektiften açýklar. Her organizasyonun ihtiyaçlarý farklý olabilir, bu nedenle modüller genellikle özelleþtirilebilir ve belirli iþ süreçlerine uygun hale getirilebilir.