QDMS İşbaşı ve Periyodik Muayene Yönetimi modülü, bir organizasyonun işbaşı eğitimleri, periyodik sağlık muayeneleri ve diğer benzer süreçleri yönetmesine yardımcı olan bir çözümdür. Bu modül, iş sağlığı ve güvenliği, personel yönetimi ve ilgili diğer süreçlerle entegre çalışarak çalışanların sağlığını ve güvenliğini sağlamaya odaklanır.
4857 sayılı İş Kanunu’nun 86. maddesinde "Ağır ve tehlikeli işlerde çalışacak işçilerin işe girişinde veya işin devamı süresince en az yılda bir, bedence bu işlere elverişli ve dayanıklı olduklarına dair muayene raporları olmadıkça, bu gibilerin işe alınmaları veya işte çalıştırılmaları yasaktır." denilmektedir. Bu kapsamda işe giriş muayeneleri veya çalışanların periyodik muayenelerinin gerçekleştirilip, takibinin yapıldığı modüldür.
Ek olarak;
• İş yeri hekimlerinin ve hemşirelerinin iş yeri bazlı tanımının sağlanması,
• Hastalık tanımlamalarını ve meslek grubu tanımlarının otomatik sisteme yüklenmesi,
• Yapılacak kontrol tiplerinin sisteme tanımlanabilmesi ve tip bazlı farklı parametrik alanların yönetimi, • Fiziki/Psikolojik muayene kontrolü,
• Tüm test tanımlarının yönetimi,
• Medula sistemi ile otomatik entegrasyon,
• E-reçete yazımı ve onaylanması,
• Çalışanın tüm sağlık geçmişinin görüntülenebilmesi gibi özelliklere sahiptir.
İşte bu modülün temel özellikleri:
-
İşbaşı Eğitim Yönetimi:
- Modül, yeni çalışanların işbaşı eğitimlerini planlamalarına, takip etmelerine ve değerlendirmelerine olanak tanır. İşbaşı eğitimleri genellikle işe alım sürecinin bir parçası olarak uygulanır.
-
Periyodik Sağlık Muayeneleri:
- Çalışanların periyodik sağlık muayeneleri genellikle belirli aralıklarla yapılır. Modül, bu muayeneleri takvimler, hatırlatmalar ve kayıtlar aracılığıyla yönetmeye yardımcı olur.
-
Yetkilendirme ve Belgelendirme Yönetimi:
- İlgili alanlarda çalışacak personelin belgelendirilmesi ve yetkilendirilmesi önemlidir. Bu modül, personelin sahip olduğu belgeleri, sertifikaları ve yetkilendirmeleri takip etmeyi sağlar.
-
Dokümantasyon ve Kayıt Tutma:
- İşbaşı eğitimleri, sağlık muayeneleri ve benzeri süreçlere ilişkin tüm dokümantasyon ve kayıtlar modül üzerinden tutulur. Bu, denetimler ve raporlamalar için önemlidir.
-
Entegrasyon:
- İşbaşı ve periyodik muayene yönetimi modülü, genel İnsan Kaynakları yönetim sistemleri ile entegre çalışarak organizasyonun tüm personel yönetimi süreçlerini bütünleştirmeye yardımcı olur.
-
Hatırlatma ve Bildirimler:
- Modül, önemli tarihlerin yaklaştığını ve belirli eğitimlerin veya muayenelerin zamanının geldiğini hatırlatmak için bildirim ve hatırlatma sistemleri içerir.
Bu modül, işyerindeki güvenliği ve personelin sağlığını korumak için gerekli süreçleri ve kontrolleri sağlar. İşbaşı eğitimleri ve periyodik muayeneler gibi unsurların düzenli olarak yönetilmesi, organizasyonun iş sağlığı ve güvenliği standartlarına uyumlu kalmasına yardımcı olur.