QDMS Çağrı Merkezi Yönetimi, tüketicilerden gelen tüm çağrıları alarak bu iletişimleri kayıt altına alan bir çözümdür. Bu modülün temel özellikleri şunlardır:
-
Tüketici Kayıtlarının Yönetimi:
- Çağrı merkezi operatörleri veya otomatik sistemler aracılığıyla alınan tüketici kayıtları, modül üzerinden etkili bir şekilde yönetilir. Bu kayıtlar, çağrı açma, takip etme ve gerekli aksiyonları başlatma gibi süreçlere tabi tutulabilir.
-
Dış Müşteri Şikâyetleri Modülü Entegrasyonu:
- Tüketici kayıtları, Dış Müşteri Şikâyetleri modülünde çağrı olarak açılabilir. Bu entegrasyon, şikâyetlerin daha geniş bir süreç içinde etkili bir şekilde yönetilmesine olanak tanır.
-
İzleme Açabilme:
- Çağrı merkezi operatörleri, tüketici taleplerini veya şikâyetleri üzerinde izleme başlatabilir. Bu, belirli bir konuyu veya müşteri talebini daha yakından takip etmelerine olanak sağlar.
-
Esnek Onay Akışı:
- Modül, farklı onay süreçleri ve hiyerarşilerine uygun olarak esnek onay akışları oluşturabilme özelliğine sahiptir. Bu sayede belirli karar ve onay süreçleri belirlenerek iş akışları optimize edilebilir.
-
Anlaşmalı Kargo Şirketine Numune Alımı İle İlgili Mail Gönderebilme:
- Çağrı merkezi operatörleri, numune alımı veya gönderimleriyle ilgili olarak anlaşmalı kargo şirketlerine mail gönderme yeteneğine sahiptir. Bu özellik, numune veya belgelerin güvenli bir şekilde taşınmasını sağlar.
Bu çözüm, tüketicilerle etkileşim halinde olan organizasyonlar için çağrı yönetimi süreçlerini düzenler ve kayıtların doğru bir şekilde takip edilmesini sağlar. Ayrıca, müşteri memnuniyetini artırmak ve hızlı çözümler sunmak adına operasyonel süreçlere esneklik kazandırır.