eBA İş Akış ve Döküman Yönetimi ile;
Dokümanlarınıza hızlı erişin Kurumsal hafızayı güçlendirebilir, kurumsal dokümanlara erişimleri yönetebilirsiniz. Doküman erişimlerine kısıtlamalar getirebileceğiniz gibi, doküman versiyonlama fonksiyonu sayesinde tüm kurumsal dokümanlarınızın geçmişini sistematik bir biçimde saklayabilirsiniz.
Web üzerinden ve mobil kullanım desteği sayesinde kurumsal dokümanlarınıza her yerden hızlı bir şekilde erişebilirsiniz. İçeriğindeki plug-in viewer teknolojisi sayesinde yeni doküman görüntüleyicileri sisteminize yükleyebilir, kurumsal dokümanlara bu doküman görüntüleyiciler ile erişim sağlayabilirsiniz.
Doküman bazında tutulan tarihçe ile tüm erişimler ve kullanımlar loglanır. Profil formları sayesinde dokümanlarınızın index bilgilerini oluşturup hızlı erişim sağlayabileceğiniz gibi, bu bilgileri kullanarak raporlar oluşturabilirsiniz.
Kurumsal dokümanlarınız arasında ilişkiler tanımlayarak, ilişkili dokümanlara hızlı erişim sağlayabilirsiniz. Bu sayede dokümanda yapılacak olan değişiklikler sonucu etkilenebilecek diğer tüm dokümanlara kolaylıkla ulaşabilirsiniz.
Kurumsal dokümanlar üzerinde Optik Karakter Tanımlama (OCR) işlemi otomatik olarak yapılarak içerik araması (full-text search) yapılmasına imkan sağlayabilirsiniz. Böylelikle yetkiniz dahilindeki dokümanların içerisinde hızlı ve kolay arama yapabilirsiniz. OCR işlemleri merkezi servis tarafından yönetilerek kullanıcıların makinesine herhangi bir kurulum yapılmasına gerek bırakmaz.
DM Client uygulaması offline çalışma imkanı sağlar. Böylelikle kullanıcılar dokümanların üzerinde çalışmaya lokal makinelerinde de devam edebilirler. İşleri bitip tekrar çevrimiçi olduklarında dokümanları sisteme tekrar dahil edebilirler.
Sık kullandığınız dokümanlara hızlı erişim için kendi sık kullanılanlar listenizi oluşturabilirsiniz. Dağıtık yapıda çalışan kurumlar için lokal depolama alanları tanımlayıp, merkezi sistemle senkronizasyon sağlayabilirsiniz. Böylelikle düşük bağlantı hızlarında bile maksimum performans ve verimle çalışabilirsiniz.
Detaylı bilgi için;
Adenyum Dijital Dönüşüm Ofisimize bekleriz.