Dijital Onay Sistemi, belgelerin, iþlemlerin veya kararlarýn dijital olarak onaylanmasýný ve yönetilmesini saðlayan bir sistemdir.

Geleneksel kaðýt tabanlý onay süreçlerine alternatif olarak, dijital onay sistemleri belgelerin elektronik ortamda dolaþýmýný kolaylaþtýrýr ve onay süreçlerini daha hýzlý, etkili ve izlenebilir hale getirir.

Dijital Onay Sistemi genellikle þu özellikleri içerir:

1. Elektronik Ýmza Entegrasyonu: Kullanýcýlarýn dijital belgeleri elektronik imza ile onaylamalarýna olanak tanýyan entegrasyonlar.

2. Ýzlenebilirlik: Belge onay süreçlerinin her aþamasýnýn izlenebilir olmasý, kimin ne zaman onay verdiðinin, belge üzerinde hangi deðiþikliklerin yapýldýðýnýn takip edilebilmesi.

3. Otomasyon: Belge onay süreçlerini otomatikleþtirme, belirli koþullarýn saðlanmasý durumunda otomatik olarak onaylama veya reddetme yeteneði.

4. Bildirimler: Kullanýcýlara belge onay süreçleri hakkýnda bildirimler gönderme, onay bekleyen belgelerin hatýrlatmalarýný yapma.

5. Güvenlik: Dijital onay süreçlerinde belgelerin güvenli bir þekilde iletilmesi ve saklanmasý için güvenlik önlemleri.

6. Entegrasyon Yeteneði: Dijital onay sistemlerinin diðer iþ süreçleri ve yazýlýmlarla entegre olma yeteneði. Özellikle belge yönetimi, ERP (Enterprise Resource Planning) sistemleri gibi diðer iþ uygulamalarýyla entegrasyon önemlidir.

7. Çoklu Platform Desteði: Web tabanlý, mobil cihazlarda çalýþabilen veya masaüstü uygulamalarýnda kullanýlabilen çoklu platform desteði.

Dijital Onay Sistemleri, iþ süreçlerini hýzlandýrýr, kaðýt kullanýmýný azaltýr, izlenebilirlik saðlar ve belge yönetimini kolaylaþtýrýr.

Ayrýca, uzaktan çalýþma ve daðýtýk ekiplerle çalýþma gibi modern iþ ortamlarýnda önemli bir rol oynar.