GÖREV YÖNETİMİ
AKILLI GÖREV İLE KESİNTİSİZ İŞ AKIŞI SAĞLAYIN
Çalışanlar ve görevler bir işletmenin temelini oluşturur. Çalışanları iletişim içinde tutmak ve görevleri izleyebilmek, temel verimliliğin en önemli unsurlarıdır.
Görevlerinizi optimize edin, iş akışınızı akıllıca yönetin ve izleyin.
Görevler ve çalışanlar, işletmelerin can damarıdır. İletişimde kalarak ve görevleri takip ederek, verimliliği artırmanın temel taşlarıdır.
ÇALIŞMA BİLGİSİ
GÜN İÇİNDE YAPILAN İŞLERİ DAHA KOLAY İZLEYİN
Geriye dönük çalışma bilgisi kayıtlarından herhangi bir tarihte veya herhangi bir firma ile ilgili yaptığınız çalışmanın ayrıntılarına kolayca ulaşın.
BİRİ - AKILLI BİLDİRİMLER
BİRİ'NIN AKILLI BILDIRIMLERI ILE FAALIYETLERI ANLIK TAKIP EDIN
Şirketinizle ilgili bütün bilgilerin anlık bildirimini alın. Akıllı bildirim merkezi ile bilin ve kolayca yönetin.
Biri ile 27 farklı kategoride hem mobil hem web üzerinden bildirim alın, anlık bildirimlerle bilmenin farkını yaşayın.
Biri ile günlük iş akışınızdaki karmaşayı sona erdirin. Biri'nin sahip olduğu akıllı bildirim sistemi ile hiç birşeyi unutmayın.
Web bildirimlerini masaüstü arayüzden, mobil bildirimleri cep telefonunuzun bildirim arayüzünden alın.
TOPLANTI YÖNETİMİ
RANDEVU VE TOPLANTILARINIZ PLANLADIĞINIZ GİBİ İŞLESİN
Toplantılarınızı oluşturun, toplantı salonlarınızı yönetin. İkram Yönetimi
Randevu veya Toplantı Oluşturma KVKK ve Aydınlatma Metni
Salon Yönetimi Katılımcı Paneli ile Kayıt
Çevrimiçi Toplantılar Katılımcıları Fotoğraflı Kaydetme ve İzleme
Yetenekli Takvim Toplantı Salonu Dış Paneli
Toplantı Gündemi ve Kararlar Katılımcılara Toplantı Bilgilendirmesi
İkram Yönetim Panelleri Tüm Paneller için Tek Uygulama
TAKVIM
YETENEKLI TAKVIM ILE ZAMANDAN TASARRUF EDIN
Randevu ve toplantılarınızı kolayca oluşturun ve yönetin. Web arayüzünden veya mobil uygulamadan etkinliklerinizi takvim üzerinde planlayın.
ORTAK DOKÜMANLAR
DOKÜMANLARINIZI TEK MERKEZDEN YÖNETIN
İşletmenizdeki belge ve doküman karmaşasını sona erdirin, belge takibini kolaylaştırın ve hızlandırın; kurum hafızasını güçlendirin.
Şirket dokümanlarınızı tek bir noktada toplayın.
• Tescil belgelerinden yönetmeliklere, toplantı sunum dosyalarından projelere kadar tüm kurumsal dokümanlarınızı tek merkezden kontrol edin.
• Kategoriler oluşturun, farklı formatlardaki dosyalarınızı ekleyin.
• Bilimp'in bulut depolama özelliği sayesinde dijital ortamda sakladığınız dokümanlara uzaktan çalışırken de erişim sağlayın.
• Lisans maliyetlerinizi azaltın.
• Farklı programlarda oluşturulmuş belgeleri, Yazı ve Tablo aracında sorunsuz olarak açın ve düzenleyin.
• Yazı ve Tablo aracında oluşturulan belgelerin farklı programlarda açılmasını sağlayın ve kullanılmasına olanak verin.
• Oluşturulan belgelere her yerden ulaşım sağlayın.
• Bulutta depolama özelliği sayesinde yüksek güvenlik sağlayın, yedeklemeyi kolaylaştırın.
• Farklı formatlardaki (sunu, liste vb.) kurumsal dokümanları tek noktada arşivleyin.
• Kategorilendirme yapısı ile kullanıcıların ortak dokümanlara kolaylıkla ulaşmasını sağlayın.
OFİS YÖNETİMİ
Paylaşım, tablo, yazı, ortak dokümanları, e-postalarınızı, telefon çağrılarını, kişi ve firma bilgilerini, kargo ve gönderilerinizi yönetin.
PROJE YÖNETİMİ
Projelerinizi Kolayca Yönetin ve İzlenmesini Sağlayın.
Bütçemiz ve zamanımız sınırlı, yürütülmesi gereken onlarca proje var. Projelerin zamanında tamamlanması işletmenin devamlılığı için önem taşıyor.
Proje Başlatma ve Yatırım Talebi Oluşturma
Projeleri planlama, yürütme, izleme ve değerlendirme
Program Yönetimi ile projeleri birlikte yürütme
SATIŞ YÖNETİMİ
Satış departmanını izlemek ve yönetmek artık çok kolay.
Karmaşık raporlara gerek kalmadan hedeflerinizi ve yaptığınız satışları satış panelinden izleyin. Tekliflerinizi ve sözleşmelerinizi kolayca hazırlayın.
Ürünlerinizi Kaydedin
Müşteri Kartı Oluşturun
Teklif ve Sözleşmelerinizi Hazırlayın
ÖNERİ YÖNETİMİ
Öneri Yönetimi ile ekip ruhunu güçlendirin, işletmenizi bir üst seviyeye çıkarın.
Tüm çalışanlarınızın fikirlerini değerlendirebilmeniz, katılımcı bir çalışma ortamı yaratabilmeniz ve operasyonel verimliliği arttırmanız için bir çözümümüz var!
Kaizen ve 5S ile Uyumluluk
Farklı Tipte Öneri Türleri
Mobil Uygulama
İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ
İnsan Kaynaklarını Yönetmenin Kolay Yolunu Keşfedin
Personel Özlükleri, İş-Staj Başvuruları ve İzin Giriş ve Tahakkuk yönetimini kolaylaştıran iş aracı.
Kurumlar büyüdükçe personellere ait verileri yönetmek zorlaşıyor. Personel özlük, kimlerin izinli olduğu, kurumunuza gelen iş ve staj başvurularının takibini onlarca dosyadan takip etmek büyük bir iş yükü oluşturuyor.
İnsan Kaynakları aracı bütün bunların takibini sizler için tek yazılımla yapabilmenizi sağlıyor. İnsan Kaynakları aracı ile onlarca özlük dosyası içinde kaybolmayın. İş yükünüzü hafifletin, zaman kazanın.
KALİTE YÖNETİMİ
Sürdürülebilir kalite yönetim sistemi ile toplam kalitenizi arttırın.
Kalite uygulamalarınızı Bilimp Kurumsal Kalite Yönetim Sistemi ile sistematik hale getirin ve modernize edin, ürün ve hizmet kalitenizi geliştirirken uyumsuzluk riskinizi azaltın.
Kalite, bir departmandan fazlasıdır. Uçtan uca bir dijital kalite yönetim sistemi, kaliteyi kaynağında mümkün kılar ve uyumluluk sorunları geçmişte kalır.
Bilimp Entegre Kalite Yönetim Sistemi ile firmanızın tüm yönetim sistemlerini birlikte yöneterek işletme kalitenize katacağı yüksek değeri keşfedin.
Kalite Döküman Yönetimi
Varlık ve Risk Yönetimi
Düzeltici İyileştirici Faaliyetler
Kök Neden Analizi
Denetim Yönetimi
Süreç Yönetimi
TALEP YÖNETİMİ
Kurumunuzun taleplerini alın, yönetin, düzenleyin
Ekip üyelerinizin izinden harcıraha, araçtan kırtasiyeye kadar belirlediğiniz tüm taleplerini kolayca yönetin.
Kurum içi birimler birbirlerinden hizmet alırlar, örneğin insan kaynakları tüm çalışanlara hizmet verir.
Satın alma benzeri şekilde birimlere hizmet verir. Ayrıca dış hizmet alıcılılarının da sağlayıcıları iç birimlerdir.
Talep döngüsünü yönetmek için esnek talep aracını kullanın.
EĞİTİM YÖNETİMİ
Çalışanlarınızın eğitimlerini çevrimiçi eğitimler ile düzenli hale getirin.
Bilimp “Eğitim Aracı” ile çalışanlarınızın şirket ve kurum içi eğitimlerini etkin, hızlı ve sonuç odaklı hale getirin.
“Zaman” kazanırken “maliyetlerinizi” düşürün, kurumsal verimliliğinizi üst seviyeye taşıyın.
Çalışanlarınıza işe başladığında oryantasyon eğitimi verin ya da periyodik olarak tanımladığınız eğitim planına göre eğitim videoları gösterin, dilediğiniz soru tiplerinde çevrimiçi sınav uygulayın. Paylaşım merkezinden hedef kitleye yayınlayın, Biri üzerinden bildirim gönderin.
İDARİ İŞLER
İdari işlerinizle ilgili tüm bilgileri kayıt altına alın.
İdari işleriniz için kağıtlar ve dosya yığınları içinde zaman kaybetmeyin, Bilimp ile tek noktadan yönetin.
Çoğu işletme, önemli ve takip gerektiren işlerini hala eski yöntemlerle takip etmeye devam ediyor.
Bu da ilgili departmanlarda zaman ve maliyet kayıplarına yol açıyor, takip edilmesi gereken işlerin yükünü arttırıyor.
BİLGİ İŞLEM YÖNETİMİ
Bilgi İşlem aracı ile IT süreçlerinizi takip edip, kolayca yönetin.
Bilimp'in Bilgi işlem aracı ile çalışma ve süreçlerinizi bütünleşik olarak kontrollü yönetin.
Tüm kurumlar hızla dijitalleşiyor ve bilgi işlem birimlerinin iş süreçleri giderek daha karmaşık hale geliyor, maliyetler artıyor.
Günümüzde birçok kurum için işletmenin performansı, bilgi işlem birimlerinin performansı ile ölçülür hale geldi. Bulut teknolojileri yazılım yönetimini büyük ölçüde kolaylaştırmış olsa da cihaz envanteri, yazılım envanteri, süreç yazılımları, bakım, yenileme ve test süreçleri gibi unsurlar, en küçük bir aksaklık dahi kabul edilemez hale getiriyor.
BİLGİ GÜVENLİĞİ YÖNETİMİ
Cumhurbaşkanlığı Bilgi Güvenliği Rehberi ile uyumlu Bilgi Güvenliği Yönetimi ile verilerinizi güvence altına alın.
Kurumunuzdaki bilgi varlıklarının envanterini oluşturun ve varlıkların kritiklik derecelerini belirleyin.
Mevcut durumu ve boşlukları analiz edin ve alınan önlemleri denetleyerek iyileştirin.
Dijitalleşen dünyamızda, bilgi güvenliği kritik bir öneme sahiptir. Hizmetlerin devamlılığı, kişisel ve ticari bilgilerin korunması için alınacak önlemler birçok kurum için hayati önem taşımaktadır. Bu nedenle, birçok kurum bu önlemleri almak için önemli bütçeler ayırmaktadır. Bununla birlikte, parça parça alınan önlemlerin tamamını kapsayan ve kontrol mekanizmalarını değerlendiren bir yapı henüz tam olarak oluşturulmamıştır.
Her şey yolunda gibi görünen bir tabloya rağmen, sistemlerin beklenmedik şekilde bloke olup çalışamaz hale gelme riski göz ardı edilmemesi gereken bir durumdur. Ayrıca, kişisel bilgiler gibi korunması gereken başlıklarda yasal zorunluluklar ve itibar kaybı gibi çok önemli unsurlar da bulunmaktadır.
Bilimp Bilgi Güvenliği, tüm kamu ve kritik altyapı işletmeleri için rehber uyumluluk süreci ve rehber denetim sürecinde iş ve işlemleri dijitalleştiren, sürdürülebilir bir mekanizma sunan kapsamlı bir yazılım aracıdır.
TAŞERON YÖNETİMİ
Taşeron Yönetimi iş aracı ile uçtan uca kolay yönetin.
Taşeron Yönetimi sürecindeki karmaşanın firmalara verim, zaman ve maliyet kaybı yüksek. Bilimp Taşeron Yönetimi ile artık bu süreç çok kolay!
Taşeron Yönetimi, koordinasyonu ve takibi İSG ekiplerinizin iş yükünün büyük kısmını oluşturuyor. Ofis araçları ve e-posta ile bu süreç yönetilirken bir çok takip problemi de ortaya çıkıyor. İletişimde yaşanan problemleri çözmenin tek yolu var; Bu süreci dijitalleştirmek.
Bilimp Taşeron Yönetimi ile firmanızda çalışacak taşeron işçilerin belge ve ekipman takiplerinizi dijital yönetin. KVKK ve İSG eğitimlerini çevrimiçi eğitimler ile takip ederek, sadece tüm süreçlerini tamamlayan kişileri davet edin ve geçiş yönetimi entegrasyonu ile taşeron sürecinizi uçtan uca çözüm üretin.
ENVANTER YÖNETİMİ
Envanterinizi Yönetmenin Kolay Yolunu Keşfedin.
İşletmelerin envanter ve varlık yönetimi süreçleri, işletmenin sürekliliği ve verimliliği açısından son derece önemlidir.
Doğru envanter ve varlık yönetimi, işletmelerin varlıklarını etkin bir şekilde kullanmalarını, kaynaklarını boşa harcamamalarını ve işletmenin sürdürülebilirliğini sağlar.
EBYS
Bilimp EBYS ile yazışmalarınızda standartlaşma sağlayın.
Yazışma türlerinize ilişkin şablonlar oluşturun, imza sıralarını ve akışlarını tanımlayın.
Benzer içerik ve imza akışlarıyla oluşturduğunuz belgeleriniz için kendi taslaklarınızı oluşturun, evrak hazırlık sürelerinizi kısaltın.
PUANTAJ
Personellerinizin konum bazlı giriş çıkış bilgilerini kolayca alın, saklayın.
Herhangi bir yazılım ve donanıma ihtiyaç duymadan, tamamen web üzerinden puantaj takibi yapın, tek tıkla raporlayın.
Sahada, dağınık çalışan ekiplerinizde ve çok şubeli işletmelerinizde giriş çıkış işlemlerini verimli yönetin.
Herhangi bir PDKS cihazına ihtiyaç duymadan, mobil uygulama üzerinden tanımladığınız konumlarda puantaj atılabilsin, bu bilgiler otomatik olarak Bilimp içerisinde saklansın.
ONAY İŞLEMLERİ
Onay işlemleri için kağıtlarla uğraşmayın, onaylarınızı mobilden hızlıca alın.
Kliniğinizde ya da işletmenizde onay süreçlerinizi optimize edin.
Tam bir dijital dönüşüm için dijital arşiv, otomizasyon ve mobilite çok önemlidir.
Dijital onay yönetimi ile müşterilerinizden veya kişilerinizden aldığınız bilgiler kolayca imzalanır, KVKK uyumlu saklanır.
SATIN ALMA YÖNETİMİ
Satın alma işlemlerinizi Bilimp ile yönetin.
Bilimp, satın alma süreçlerinizi optimize etmenize ve daha etkin bir şekilde çalışmanıza yardımcı olurken size zaman kazandırmanın yanı sıra riskleri ve uyumluluk sorunlarını da azaltacaktır.
Stok takibi, İhtiyaç talepleri,
Alınan teklifleri karşılaştırma,
Sipariş yönetimi,
Seçilen tedarikçilerin seçilme nedeninin belirlenmesi,
Ödemeler tutarlarının takibi.
Bİ MESAJ
Bimesaj ile kurum içi mesajlarınızı güvenli hale getirin.
Anlık mesajlaşma ile çevrimiçi kalın, tüm ekibinize her zaman ulaşın.
Eposta giderek daha az kullanılmaya başlandı. Özellikle anlık mesajlaşma uygulamalarının yaygınlaşması ve bu teknolojiye doğan iş gücü, e-postanın hantallığını reddediyor.
Mesajlaşma uygulamaları iş ve özel karışık bir şekilde kullanılması nedeniyle iletiler çok fazla dikkat dağıtıcı olabiliyor ancak bunu azaltmak istiyoruz.
ARŞİV YÖNETİMİ
Belgelerinizi Dijital Dünyaya Taşıyın ve Kolayca Yönetin!
Şirketinizin veya kurumunuzun fiziksel arşivini modern bir yaklaşımla dijitalleştirmek ve yönetmek artık çok daha kolay.
Arşiv Aracı, belgelerinizin dijital dünyada güvenli, kayıpsız ve sağlıklı bir şekilde yönetilmesi için ideal bir çözümdür. Modern arşivleme yöntemleri ve esnek yapısıyla, şirketinizin arşiv süreçlerini en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olur.
