KOLAY PEYK NASIL ÇALIŞIR?
1. ADIM-KAYIT
Şirketin İK bölümü (ya da ilgili bölüm) çalışanı «Peyk Portala» kayıt eder. Şifre oluşturma SMS’ini isterse çalışan hesap oluşturma ayarından otomatik tikini işaretleyerek kayıt ettiği an, isterse manuel tikini işaretleyerek ileri bir tarihte istediği zaman gönderebilir.
SMS’i alan çalışan metin içerisindeki linke tıklayarak PEYK portalındaki «çalışan ara yüzüne» ulaşır. *
* SMS ve portal metinleri ile görünümleri şirket ihtiyaçlarına göre dizayn edilebilmektedir.
1.ADIM-ŞİFRE
Çalışan, PEYK portalındaki «çalışan ara yüzüne» şifresini yazar.
Güvenlik için cep telefonuna gelen doğrulama kodu girildikten sonra sistem aktif hale gelir.
1.ADIM-SİSTEME GİRİŞ
Çalısan «Peyk Portal» giriş¸ ekranında, kullanıcı adını (TC kimlik numarası) yazarak sisteme giriş yapar.
1.ADIM-GİRİŞ
-
Şirketin İK bölümü (ya da ilgili bölüm), çalışana bir bordro veya form gönderir.
-
Çalışana içinde Peyk portalın da linkinin bulunduğu bilgilendirici SMS gider.
-
Çalışan kullanıcı adı ve şifresiyle Peyk portal hesabına giriş yapar.
2.ADIM-BELGELERE ULAŞILMASI
-
Çalışan Peyk portal hesabına giriş¸ yaptıktan sonra kendisine gönderilen ve henüz onaylanmamış¸ bordro ve formları, onay bekleyenler sekmesinde bulur.
-
Onay bekleyenlerin üstüne tıklanarak onay bekleyen belgeler açar.
3.ADIM-ONAYLANACAK BELGELERE ULAŞILMASI
- Onay bekleyenler ekranında onaylanmak istenen belge seçilir.
4. ADIM-BELGENİN GÖRÜNTÜLENMESİ VE ONAYLANMASI
5.ADIM-ONAYLAMA ŞEKİLLERİ
1. ONAYLAMA
- Onaylama butonuna basarak onaylar.
2. CEVAP VEREREK ONAYLAMA
- Firma çalışana bildirimlere cevap verme yetkisi vermiş ise ve çalışanın bildirim onaylama ekranında cevap metni alanını doldurduktan sonra cevapla butonuna tıklanması ile bildirimi cevaplayarak onaylamış olmaktadır.
Kolay Peyk TÜBİTAK Zaman Damgası ile uyumlu çalışır.
Ayrıntılı Bilgi için ADENYUM Peyk Takımına Ulaşabilirsiniz.