QDMS Kurul Toplantý Yönetimi modülü, bir organizasyonun üst düzey yöneticileri, yönetim kurulu üyeleri ve diðer ilgili paydaþlar arasýnda düzenlenen kurul toplantýlarýný planlamak, yönetmek ve takip etmek için tasarlanmýþ bir çözümdür. Bu modül, toplantý süreçlerini daha etkili ve düzenli bir þekilde yönetmeye yardýmcý olur. Ýþte bu modülün temel özellikleri:

1. Toplantý Planlama:

   • Modül, kurul toplantýlarýný planlamak için bir takvim ve planlama araçlarý saðlar. Toplantý tarihleri, saati, yerleri, gündem maddeleri ve ilgili dokümantasyonlar bu aþamada belirlenir.

2. Toplantý Davetleri ve Bildirimler:

   • Toplantýlar için davetlerin otomatik olarak gönderilmesi ve toplantý tarihlerine yaklaþýldýkça hatýrlatýcý bildirimlerin yapýlmasý gibi özellikler içerir.

3. Gündem Oluþturma ve Yönetme:

   • Toplantý gündemini oluþturmak, deðiþtirmek ve güncellemek için modül kullanýlýr. Gündem maddelerine ilgili belgeler, sunumlar veya diðer ilgili materyaller eklenerek toplantýya katýlýmcýlar hazýrlanýr.

4. Toplantý Tutanaðý ve Kararlar:

   • Her toplantýdan sonra modül, alýnan kararlarý, yapýlan deðerlendirmeleri ve toplantý tutanaklarýný kaydeder. Bu kayýtlar, gelecekteki referanslar ve raporlama için kullanýlabilir.

5. Aksiyon Ýzleme:

   • Toplantýlarda alýnan aksiyonlarýn ve kararlarýn izlenmesi ve bu aksiyonlarýn sonuçlarýnýn takip edilmesini saðlar.

6. Belge Yönetimi:

   • Toplantýlarla ilgili belgeler, sunumlar, raporlar ve diðer dokümanlar modül üzerinden yönetilir. Bu, belgelerin düzenli bir þekilde depolanmasýný ve paylaþýlmasýný saðlar.

7. Gizlilik ve Güvenlik:

   • Hassas bilgiler içeren toplantý belgeleri için gizlilik ve güvenlik önlemleri içerir.

8. Entegrasyon:

   • Kurul Toplantý Yönetimi modülü, genel kurumsal yönetim ve doküman yönetim sistemleri ile entegre çalýþabilir.

Bu modül, kurul toplantýlarýný daha düzenli, þeffaf ve etkili bir þekilde yönetmeyi saðlar. Toplantý süreçlerinin düzenli ve sistematik bir þekilde yürütülmesi, organizasyonun yönetiþim standartlarýna uyumunu artýrabilir ve paydaþlar arasýndaki iletiþimi güçlendirebilir.