İş yerindeki risklerin önlenmesinin veya azaltılmasının, teknik tedbirlere dayalı toplu korunma ya da iş organizasyonu veya çalışma yöntemleri ile sağlanamadığı durumlarda kullanılacak kişisel koruyucu donanımların özellikleri, temini, kullanımı ve diğer hususlarla ilgili usul ve esasları belirlemektedir. Bu kapsamda kişisel koruyucu donanımların zimmet karşılığında çalışanlara verilmesi ve takibi gerçekleştirilmektedir. Kişisel koruyucu donanımların takibi, zamanı geldiğinde değişimi ve geri toplanması süreçlerinin yönetimi için kullanılan bir modüldür.
KKD (Kişisel Koruyucu Donanım) Yönetimi modülü, bir organizasyonun çalışanlarının güvenliğini sağlamak amacıyla kullanılan kişisel koruyucu ekipmanların (gözlük, eldiven, kask, maske vb.) yönetimi için tasarlanmış bir çözümdür. Bu modül, kişisel koruyucu donanımların tedarikinden depolanmasına, dağıtımından periyodik kontrollerine kadar tüm süreçleri etkili bir şekilde izlemeyi ve yönetmeyi amaçlar.
Ek olarak;
• KKD tip tanımlayabilme,
• Sınırsız parametrik alan desteği,
• KKD bazlı yenileme periyodu belirleme ve buna göre hatırlatma,
• KKD kullanımı için şirket içi faaliyetlerin tanımlabilmesi veya ISG Risk analizinde tanıtılan faaliyetlerin çekilebilmesi,
• Zorunlu olan KKD’lerin faaliyetler ile eşleştirilmesi,
• Kişi bazlı zimmet listesinin otomatik oluşturulması gibi özelliklere sahiptir.
İşte bu modülün temel özellikleri:
-
Envanter Yönetimi:
- KKD modülü, organizasyonun sahip olduğu kişisel koruyucu donanımların envanterini kaydederek, depolama yerlerini belirler ve bu envanterin takibini sağlar.
-
Tedarik ve Satın Alma İşlemleri:
- Modül, yeni kişisel koruyucu donanım satın alım işlemlerini yönetir. Bu, tedarikçi bilgilerinin kaydedilmesi, sipariş takibi ve malzeme girişlerini içerir.
-
Dağıtım ve Atama:
- Çalışanlara kişisel koruyucu donanımların nasıl dağıtılacağını belirler. Modül, çalışanlara atanan donanımları izler ve hangi kişisel koruyucu donanımın hangi çalışana ait olduğunu belirler.
-
Periyodik Kontroller ve Bakım:
- Kişisel koruyucu donanımların periyodik kontrolleri ve bakımı için modül, belirli aralıklarla yapılması gereken işlemleri planlar ve kayıt altına alır.
-
Toplu Değişim Yönetimi:
- Modül, belirli bir tarih veya olaya dayalı olarak kişisel koruyucu donanımların toplu değişimlerini yönetir. Örneğin, belirli bir süre sonunda eldivenlerin değiştirilmesi gibi.
-
Raporlama ve Analitik:
- KKD Yönetimi modülü, envanter durumu, dağıtılan donanımlar, periyodik kontroller ve diğer ilgili verilere dair raporlama ve analitik araçlar sunar. Bu, yöneticilere etkinlikleri değerlendirme ve süreçleri iyileştirme fırsatı sağlar.
-
İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetimi ile Entegrasyon:
- KKD modülü, genel İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetimi sistemleri ile entegre çalışarak çalışan güvenliği süreçlerini bütünleştirir.
Bu modül, organizasyonların iş sağlığı ve güvenliği standartlarını sürdürmek ve çalışanların güvenliğini sağlamak için kişisel koruyucu donanımların etkili bir şekilde yönetilmesine yardımcı olur.