QDMS ile tüm yönetim süreçlerinizi sayısallaştırarak tek bir merkezden en kadar lokasyonu ulusal ve uluslararası standartlarda yönetilmesini sağlayarak proseslerinizi güvence altına alırsınız.
QDMS, her çalışanın pozisyonunu ve görevlerini bilir. Buna göre otomatik iş emirleri atar ve takip eder. Burada size düşen anlık olarak lokasyon bazında, departman bazında ve kişi bazında süreçleri takip etmektir.
Örneğin QDMS akıllı doküman yönetimi sayesinde binlerce dokümanın birbiri ile konuşup doküman yönetim süreçlerini 0 hata ile sürdürebilirler. Bunun için yüzlerce çalışma saatine onlarca çalışana ihtiyaç duymazsınız. Sisteme atılan her doküman (prosedür, talimat, yönetmelik, şartname, form, liste vs.) akıllanır. Onu kimin revize etmesi gerektiğini, hardcopy olarak nerelerde bulundurulması gerektiğini bilir. Kimin onu sadece görmesi gerektiğini, kimin yazdırması ve kimin dağıtması gerektiğini bilir.
Dokümanların içerisinde oluşan linklerle bir konuyu okurken ilgili konunun detayına ulaşmak için anında o dokümana gidebilirsiniz. Örneğin; Denetim yapıyorsunuz. Üretim prosedürünü okuyorsunuz. Prosedürün içinde veya eklerinde Ürün Kontrol Talimatı adında farklı bir dokümanın da adının geçtiğini gördünüz. Gördüğünüz doküman ismi üzerine tıklayarak anında o dokümanın tamamına ulaşabilirsiniz.
Bir dokümanınız revize olduğunda o doküman ile ilişkili diğer dokümanlarında revize edilme gerekliliğine karşın ilgili doküman sahiplerine otomatik iş emiri açar. Böylelikle tüm dokümanların güncelliği sağlanır.
QDMS her çalışanı kendi adı ve pozisyonu ile tanıdığından her çalışan için ayrı bir mesaj ve iş emri üretebilir. İşi zamanında yapmayan çalışanın üst amirini ve onun amirini bu hiyerarşi basamağını sizde belirleyebilirsiniz üst yönetime kadar kimin hangi işi ne kadar geciktiğini görürsünüz.
Modüllerimiz;
-
Doküman Yönetimi,
-
Düzeltici Faaliyet,
-
İç Denetim,
-
YGG,
-
Stratejik Planlama
-
Aksiyon,
-
Olay Bildirimi,
-
Eğitim Planlama,
-
Proses Risk Analizi,
-
Çevre Etki Boyutları Risk Analizi
-
İş Sağlığı ve Güvenliği Risk Analizi
-
Gıda Güvenliği Risk Analizi
-
Anket,
-
E-reçete,
-
İç Müşteri Şikayet Yönetimi
-
Dış Müşteri Şikayet Yönetimi
-
Cihaz Yönetimi ve Kalibrasyon,
-
FMEA,
-
Değişim Yönetimi,
-
İş İzin Takibi,
-
Toplantı Yönetimi,
-
Kişisel Koruyucu Donanım,
-
Periyodik Muayene,
-
Öneri Sistemi,
-
Acil Durumlar,
-
Tedarikçi Değerlendirme,
-
Yasal Mevzuat Takibi,
-
Çağrı Merkezi,
-
Saha Yönetimi