Her kimyasal üreticisi, üretmiş olduğu ürününe ait bir MSDS(Material Safety Data Sheet) veya MGBF(Malzeme Güvenlik Bilgi Formu) üretmekle yükümlüdür. Üretilen bu formlar üzerindeki bilgiler zorunlu bilgi setini içermekle yükümlü olup herhangi bir formata bağlı kalmadan üreticiyebırakılmaktadır. Üretici firmaların üretmiş oldukları kimyasalların MGBF’lerinin kurum MGBF formatına dönüşüm sürecinin yönetilmesi, ilgili birimlerin onayı ile kullanılabilir, yasaklı vs. gibi statüler ile takibini sağlayan modüldür. Kurumsal ERP yazılımları ile entere olarak statüsü yasaklı hale getirilmiş olan kimyasalların işletmede satın alımı veya stok sahalarına girmesi engellenerek işletmelerde iş ve işçi güvenliği problemi oluşmadan problemi önlemeye yardımcı olur. Bu modül sayesinde yetkili insanlar formlara hızlı ve güvenli şekilde erişme imkanı bulurlar.
QDMS MGBF (Malzeme Bilgi Güvenlik Formları) Yönetimi modülü, organizasyonların kullanılan malzemelerin, kimyasalların ve ürünlerin güvenliği ile ilgili bilgilerin toplanması, izlenmesi, değerlendirilmesi ve yönetilmesi amacıyla tasarlanmış bir çözümdür. Bu modül, malzeme güvenliği konusunda gerekli bilgilerin düzenlenmesini ve bu bilgilerin organizasyon içindeki ilgili paydaşlarla paylaşılmasını sağlar.
Ek olarak;
• MSDS’lerin onay akışının belirlenmesi,
• MSDS’lerin statü bazlı yönetimi (Yasaklı, kullanılan, onayda bekleyen),
• İstenilen formatta özet MSDS form basılması,
• Sınırsız parametrik alan desteği,
• Eski revizyonların sistem tarafından tutulması gibi özelliklere sahiptir.
İşte bu modülün temel özellikleri:
-
Malzeme Bilgi Toplama:
- Modül, organizasyonun kullandığı malzemelerle ilgili güvenlik bilgilerini toplar. Bu bilgiler arasında malzemenin kimyasal içeriği, güvenlik önlemleri, kullanım talimatları, depolama koşulları gibi detaylar bulunabilir.
-
Güvenlik Formları Oluşturma:
- Malzemelerle ilgili güvenlik formları, veri tabanında düzenlenir ve bu formlar malzemenin özelliklerine, risklerine ve güvenlik gereksinimlerine göre özelleştirilebilir.
-
Değerlendirme ve Risk Analizi:
- Malzemelerin güvenlik bilgileri üzerinde risk analizleri ve değerlendirmeler yapılabilir. Bu, organizasyonun potansiyel riskleri anlamasına ve bu risklere karşı uygun önlemleri almasına yardımcı olur.
-
Dokümantasyon ve Belgelendirme:
- Malzeme güvenliği ile ilgili tüm belgeler, dokümantasyonlar ve raporlar modül üzerinden düzenli bir şekilde yönetilir. Bu, denetimler ve raporlama süreçleri için önemlidir.
-
Entegrasyon:
- MGBF Yönetimi modülü, genel kurumsal yönetim ve doküman yönetim sistemleri ile entegre çalışabilir.
-
Bildirim ve İzleme:
- Malzemelerle ilgili güvenlik bilgilerinde bir değişiklik olduğunda, ilgili paydaşlara otomatik bildirimler gönderilebilir. Ayrıca, güvenlik durumu ve uyumluluk süreçleri izlenebilir.
Bu modül, organizasyonların malzeme güvenliği yönetimini daha etkili ve düzenli bir hale getirmelerine yardımcı olur. Malzeme bilgi güvenliği formalarının düzenlenmesi, izlenmesi ve güncellenmesi, organizasyonun ürün ve malzeme güvenliği standartlarına uyumunu sağlar.